Государственный фонд фондов
Институт развития Российской Федерации

Новости

Извещение

25.01.2011

ОАО «Российская венчурная компания» объявляет сбор предложений по проведению ряда мероприятий международного уровня в Москве.

Предлагаем PR-агентствам направить в наш адрес конкурсные заявки (коммерческие предложения) в срок до 01 февраля 2011 года.

Форма коммерческого предложения – свободная. Заявка должна содержать следующие разделы:

• стандартная стоимость работ по перечисленным в техническом задании блокам;

• команда проекта,

• клиентский лист, демонстрирующий опыт работы в b2b секторе, в частности, для финансовых институтов. Приветствуется международный опыт работы.

Предпочтение будет отдано компании, обладающей наиболее профессиональной проектной командой, предоставившей наиболее качественное коммерческое предложение, соответствующее нашему техническому заданию. Также важным критерием выбора агентства станет предложенная стоимость проекта.

Из присланных заявок будет выбрано три предложения, авторы которых войдут в шорт-лист. Этим компаниям будет направлен детальный бриф для разработки уточненного коммерческого предложения. Предполагается личная презентация уточненного предложения в офисе РВК.

Сроки сбора предложений и определения подрядчика

25.01.11 – Публикация извещения о сборе заявок на сайте www.rusventure.ru
25.01. – 01.02.2011 Получение коммерческих предложений
01.02. – 08.02.2011 Уточнение предложений и определение шорт-листа (3 компании)
09.02. – 11.02.2011 Личные встречи с компаниями из шорт-листа
14.02. – 16.02.2011 Определение потенциального подрядчика

Техническое задание

Предварительные даты проекта: апрель 2011 года.
Формат: организация в Москве ряда мероприятий международного уровня.
Тематика: инновационно-венчурная.
Рабочий язык проекта: английский/русский.

Обязанности Агентства

1. Ивент-менеджмент:

• Организация «под ключ» мероприятия на 100-120 человек (место определено, необходим кейтеринг, оформление зала, техническая и административная поддержка, в т.ч. по онлайн и оффлайн регистрации участников)

• Техническая и административная поддержка двухдневной конференции (место определено, количество участников 50-70 человек)

2. PR-сопровождение мероприятия:

• Работа с российскими и международными СМИ по освещению проекта

• Инициация специальных проектов в ведущих российских и международных СМИ

• Копирайтинг на русском и английском языке (программа мероприятий, письма участникам, пресс-релизы, тексты полиграфической продукции и пр., общим объемом 50 страниц на английском языке и 50 страниц на русском языке)

3. Работа со спонсорами:

• Привлечение информационных спонсоров

• Подготовка спонсорского пакета, фандрайзинг

• Административная поддержка согласования и ведения спонсорских контрактов

4. Маркетинг

• Создание и администрирование специального сайта мероприятия

• Разработка фирменного стиля мероприятия

• Подготовка контента и изготовление полиграфической продукции: брошюра мероприятия (120 полос), пакеты участников, оформление помещений, бейджи участников (300 человек) и проч.

Данное техническое задание не является финальным по объему работ, а служит для определения агентства, показавшего комплексный подход к реализации проекта и предоставившего предложение, оптимальное с точки зрения соотношения цены/качества/сроков.

Контакты:

Служба маркетинга
ОАО «Российская венчурная компания»
t: +7(495) 777-0104



Место проведения: